Declaración de confidencialidad a candidatos interesado

Esta Declaración se aplica a todos los datos personales de los candidatos que solicitan un puesto en PayU (futuros empleados), incluyendo en su caso a contratistas, temporales, a tiempo parcial, en comisión de servicios o similares (“usted”) que son recogidos, mantenidos o utilizados por cualquier empresa del Grupo PayU (“PayU”, “nosotros”) como parte de una posible relación laboral.

La Declaración de Privacidad para Candidatos a Empleo de PayU complementa nuestra Declaración de Privacidad Global, que le proporciona información específica sobre cómo procesamos los datos personales obtenidos de usted cuando visita nuestro sitio web, utiliza nuestros servicios y otros temas no específicos de la aplicación.

A los efectos de esta Política

Ley Aplicable significa: (i) el GDPR y cualquier enmienda y / o legislación de reemplazo relacionada con la protección de datos, privacidad de la información y leyes de secreto profesional del Estado miembro correspondiente de la Unión Europea; y (ii) cualquier otra ley de protección de datos y privacidad de la información promulgada en los países donde el Grupo de empresas PayU contrata empleados, contratistas, consultores o aprendices.

Grupo PayU significa MIH Fintech Holdings B.V. y todas sus filiales.

Generalmente procesamos los siguientes datos personales sobre usted en el curso de la contratación:

• Su información biográfica, incluido su nombre, historial laboral anterior, detalles de educación, nacionalidad;
• Su información de contacto, incluyendo su domicilio y dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, país de residencia;
• Su empleo actual, incluido su puesto actual, fecha del empleo, fecha de finalización del contrato (si procede);
• Sus expectativas salariales y beneficios esperados;
• Historial de contratación y formación, incluidos los datos de experiencia laboral previa (incluidas las referencias de empleadores anteriores), cualificaciones e historial laboral, formación profesional, conferencias y seminarios, educación, referencias, información de comprobación de antecedentes (de conformidad con la legislación aplicable) e informes de búsqueda por parte de empresas de contratación (cuando proceda);
• Información sobre entrevistas y otros compromisos en el curso de la contratación; y
• Su número de identificación e información sobre su situación de residencia y permiso de trabajo, cuando así lo exija o permita la Legislación Aplicable.

La mayoría de las veces recabamos sus datos personales directamente de usted en el curso de su solicitud.  También podemos utilizar fuentes como su perfil en servicios de redes empresariales (por ejemplo, LinkedIn).  No comprobaremos sus cuentas o perfiles en redes sociales no empresariales como Facebook, Instagram, etc. ni nos pondremos en contacto con ninguno de sus conocidos relacionados con el trabajo sin su consentimiento.

PayU es una organización internacional y la cantidad de datos que recopilamos y utilizamos puede diferir dependiendo de la entidad contratante y las leyes locales aplicables, especialmente en términos de verificación de antecedentes (selección previa a la contratación).

En la fase final del proceso de contratación, sujeto a la función y la Ley Aplicable, PayU puede contratar a un tercero para completar la investigación previa al empleo. En tal caso, se le informará específicamente, y se le pedirá que proporcione su permiso específico para completar dichas actividades de selección pre-empleo.

Tratamos sus datos personales porque son necesarios para el acuerdo de empleo entre usted y la organización, basado en un puesto que usted ha solicitado.  En tales situaciones es necesario que recopilemos esta información para poder celebrar un contrato.  En algunos países en los que operamos, es un requisito para nosotros recabar su consentimiento antes de obtener esta información.  En tales situaciones le pediremos su consentimiento.  Conservaremos sus datos mientras sea necesario para finalizar el contrato de trabajo o cerrar el proceso de contratación.

En circunstancias limitadas, podemos tratar sus datos personales cuando nos sea necesario para defender, procesar o presentar una reclamación ante un tribunal. También podemos tratar datos personales por lo que se denomina “intereses legítimos” en virtud de la legislación aplicable, en particular en el contexto de la protección de la seguridad de nuestros activos informáticos, nuestros locales y nuestros miembros del personal. En la práctica, esto significa que debemos establecer las salvaguardias de privacidad adecuadas para garantizar que respetamos sus intereses, así como sus derechos fundamentales.

Sus datos personales se utilizarán para los siguientes fines relacionados con la contratación, basados en un fundamento jurídico de conformidad con la legislación aplicable:

• para gestionar la contratación de empleados, incluida la elegibilidad legal para el trabajo, la investigación de antecedentes, las contrataciones, los ascensos y la planificación de la sucesión.
• realizar comprobaciones de antecedentes cuando sea necesario.
• conservar los datos personales para futuras contrataciones si usted da su consentimiento explícito y voluntario.
• para almacenar correos electrónicos y documentos generados en el contexto de las actividades de contratación.
• para gestionar las actividades de contratación del Grupo PayU, en particular en el contexto de garantizar la diversidad, evaluar comparativamente la remuneración, garantizar una planificación adecuada de la sucesión y la estrategia de RRHH.
• para cumplir con nuestras obligaciones legales en el contexto de la contratación, en particular en lo que respecta a la supervisión y garantía de la igualdad de oportunidades de empleo, en relación con el género, la etnia y el origen racial.
• para fines de análisis estadístico e investigación en el contexto de la contratación, incluidos los modelos predictivos y la planificación de personal.

Sus datos personales serán compartidos dentro del Grupo PayU (sujeto a su consentimiento cuando sea necesario según la Ley Aplicable) para los fines descritos en la Sección 5 anterior en la medida necesaria para llevar a cabo estos propósitos, y según lo permitido por la ley.

Somos un Grupo global con una huella global. Tenga en cuenta que sus datos personales pueden ser tratados localmente en la jurisdicción en la que usted trabaja o reside, o en cualquier otra jurisdicción en la que nosotros o nuestros proveedores de servicios externos autorizados operemos, en todo el mundo, en función de las necesidades del negocio durante el transcurso del proceso de contratación, en la medida necesaria y según lo permita la ley. En caso de que sus datos personales se trasladen fuera del Espacio Económico Europeo o de otra jurisdicción que restrinja la transferencia internacional de datos personales, nos aseguramos de que existan los mecanismos de transferencia adecuados conforme a la legislación aplicable.

Sus datos personales sólo serán compartidos fuera del Grupo PayU con terceros, incluyendo con Prosus N.V (es decir, el accionista de PayU), en las siguientes circunstancias: (1) cuando un proveedor de servicios externo contratado por nosotros esté bajo contrato para ayudar a administrar nuestras actividades de Recursos Humanos, sujeto a las obligaciones de confidencialidad apropiadas (2) con autoridades privadas o gubernamentales sólo cuando hayamos determinado que estamos obligados a hacerlo en virtud de la Ley Aplicable; (3) para investigar sospechas de fraude o ilegalidad, para anticipar o defender reclamaciones legales; o (4) cuando usted nos haya dado su permiso previo para hacerlo.

Las personas tienen derecho a ejercer ciertos derechos en virtud de las leyes de protección de datos donde operan las entidades pertinentes del Grupo PayU.  Bajo el GDPR, que es la ley de protección de datos para los contratantes de la UE, estos se describen a continuación:

• ACCESO DEL SUJETO: Tiene derecho a acceder a sus datos personales en muchas circunstancias

• RECTIFICACIÓN: puede pedirnos que modifiquemos los datos personales inexactos;
• BORRADO: Puedes pedirnos que borremos los datos personales en determinadas circunstancias, reconociendo que PayU debe respetar en todo caso sus obligaciones legales de conservación de datos en el ámbito laboral;
• RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO: Puedes retirar los consentimientos al tratamiento que nos hayas otorgado e impedir el tratamiento posterior si no existe otro motivo legítimo por el que PayU pueda tratar tus datos personales;
• RESTRICCIÓN: Puede solicitar que ciertos datos personales se marquen como restringidos para su procesamiento en determinadas circunstancias, tal y como se define en el artículo 18 del GDPR;
• PORTABILIDAD: Puede solicitarnos que le proporcionemos una copia de sus datos personales de forma que pueda enviarla a un tercero;
• OBJECIÓN: puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando se base en nuestro interés legítimo;
• PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN: puede presentar una reclamación sobre nuestro tratamiento ante el organismo regulador de la protección de datos de su jurisdicción o ante su Equipo de Privacidad (ver sección 11).

En países fuera de la UE, algunos de estos derechos se aplican también. Para conocer los derechos exactos de los interesados en su país, puede ponerse en contacto con su persona local de contratación de RRHH de PayU o con el Equipo de Privacidad de PayU para obtener información más detallada.

Mantener la seguridad e integridad de sus datos personales es una alta prioridad y nos esforzamos por mantener medidas administrativas, técnicas, de personal y físicas apropiadas para salvaguardar los datos personales contra pérdida, robo y usos o modificaciones no autorizados.

Conservamos los registros de sus datos personales no más tiempo del necesario para el fin para el que los obtuvimos y para cualquier otro fin compatible permitido, incluido el cumplimiento de obligaciones legales en el ámbito de la legislación laboral.

Si acepta que conservemos sus datos para futuros procesos de contratación, se le pedirá su consentimiento previo para que los conservemos durante un periodo especificado en su consentimiento.  Puede retirar su consentimiento en cualquier momento y por cualquier motivo. Sus datos serán conservados únicamente para procesos de selección de personal entre las entidades del grupo PayU y no serán compartidos con terceros.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad PayU correspondiente que opera en el país donde se encuentra el puesto, consulte el Anexo 1 para obtener una lista de las empresas del grupo PayU que pueden actuar como responsables del tratamiento de datos.

Si acepta que conservemos sus datos para futuros procesos de contratación, se le pedirá su consentimiento previo para que los conservemos durante un periodo especificado en su consentimiento.  Puede retirar su consentimiento en cualquier momento y por cualquier motivo. Sus datos serán conservados únicamente para procesos de selección de personal entre las entidades del grupo PayU y no serán compartidos con terceros.

Si desea ejercer sus derechos como sujeto de datos, obtener más información o hacer una pregunta, en relación con el tratamiento de sus datos, póngase en contacto con su persona local de contratación de RRHH de PayU o con el Equipo de Privacidad de PayU.

Anexo 1: Lista de controladores de datos de PayU – Grupo de empresas PayU